Proforma fatura, bir ürün veya hizmetin satışının önceden belirlenmiş bir fiyat karşılığında yapılacağını gösteren bir ön teklif belgesidir. Proforma fatura, satışın gerçekleşmesi için bir zorunluluk değildir ve mali yükümlülüğü bulunmaz. Proforma fatura, genellikle dış ticaret işlemlerinde kullanılır. Proforma faturanın nasıl düzenlendiği, hangi bilgileri içerdiği ve normal faturadan ne gibi farklılıkları olduğu ise merak edilen konulardır. İşte proforma fatura hakkında bilmeniz gereken her şey…
Proforma fatura, bir ürün veya hizmetin satışının önceden belirlenmiş bir fiyat karşılığında yapılacağını gösteren bir ön teklif belgesidir. Proforma fatura, satıcı tarafından alıcıya gönderilir ve alıcının ürün veya hizmet hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar. Proforma fatura, satışın gerçekleşmesi için bir zorunluluk değildir ve mali yükümlülüğü bulunmaz. Yani proforma fatura, alıcıyı ödeme yapmaya veya satıcıyı mal teslim etmeye bağlamaz. Proforma fatura, sadece satışın gerçekleşmesine yönelik bir teklif veya öneri olarak kullanılır.
Proforma fatura, genellikle dış ticaret işlemlerinde kullanılır. Özellikle ithalat ve ihracat yapan firmalar, proforma faturayı mal veya hizmetin fiyatını, miktarını, kalitesini, teslimat süresini, ödeme şeklini ve diğer şartlarını belirtmek için kullanırlar. Ayrıca proforma fatura, gümrük işlemleri için de gerekli bir belgedir. Gümrük idaresi, proforma faturayı malın cinsini, menşeini ve değerini tespit etmek için kullanır.
Proforma fatura, dış ticaretin yanı sıra yurt içinde de bazı durumlarda kullanılabilir. Örneğin;
Proforma faturanın normal faturadan ayırt edilmesini sağlayan bazı özellikleri vardır. Bunlar şunlardır:
“Proforma Fatura” ibaresi bulunmalıdır.
“Bu belge mali yükümlülük doğurmaz” ibaresi bulunmalıdır.
“Bu belge geçici olup asıl satış işlemine esas teşkil etmez”
ibaresi bulunmalıdır.
“Bu belge kesin sipariş verilmesine bağlı olarak geçerlidir”
ibaresi bulunmalıdır.
“Bu belge sipariş verilmediği takdirde 15 gün sonra geçersiz
sayılır” ibaresi bulunmalıdır.
Proforma faturada, normal faturada bulunması gereken bilgilerin yanı sıra bazı ek bilgiler de bulunmalıdır. Proforma faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:
Proforma fatura düzenlemek için birçok yöntem vardır. Bunlardan en kolay ve pratik olanı ise online ön muhasebe programları kullanmaktır. Online ön muhasebe programları sayesinde proforma fatura oluşturmak, düzenlemek, saklamak ve paylaşmak çok kolaydır. Ayrıca online ön muhasebe programları proforma faturayı e-faturaya dönüştürmek, proforma faturadan sipariş oluşturmak, proforma faturadan irsaliye kesmek gibi işlemleri de yapmanızı sağlar.
Özetle, proforma fatura nedir sorusunun cevabını vermek gerekirse; proforma fatura, bir ürün veya hizmetin satışının önceden belirlenmiş bir fiyat karşılığında yapılacağını gösteren bir ön teklif belgesidir. Proforma fatura, satışın gerçekleşmesi için bir zorunluluk değildir ve mali yükümlülüğü bulunmaz. Proforma fatura, genellikle dış ticaret işlemlerinde kullanılır. Proforma fatura düzenlemek için online ön muhasebe programları kullanmak en kolay ve pratik yöntemdir. (Haber Merkezi)
